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TOSHIBA MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS TopAccess Guide多功能数字系统使用指南
时间: 2025-11-18浏览次数：
TOSHIBA MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS TopAccess Guide多功能数字系统使用指南
TOSHIBA MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS TopAccess Guide多功能数字系统使用指南
软件许可协议（SOFTWARE LICENSE AGREEMENT）
核心许可规则
许可范围：用户仅可在单台系统 CPU（安装软件的设备）上使用 1 份软件副本，仅可因使用需求复制，副本需遵守本协议。
禁止行为：不得修改、反向编译、反向汇编或反向工程软件；不得转授权、出租、转让许可或软件。
知识产权：软件（含字体、文档）为Toshiba Tec Corporation（TTEC）及供应商专有，受版权法、国际条约保护，用户无知识产权所有权，无源代码许可。
协议期限与终止
生效条件：安装或使用软件即视为接受条款。
终止情形：TTEC 终止，或用户违约（如违反禁止行为）；终止后需销毁所有软件及文档副本；用户可主动终止（销毁软件及副本）。
免责与责任限制
免责声明：软件 "按现状提供（AS IS） "，无任何明示或暗示担保（包括适销性、特定用途适用性等）；软件缺陷的维修 / 修正成本由用户承担。
责任限制：TTEC 及供应商不承担间接损失（如利润损失、数据丢失），除非因 TTEC 或其供应商过失导致人身伤害 / 死亡。
政府限制权利：美国政府使用需遵守《技术数据和计算机软件权利条款》（如 252.227-7013、52.227-19），承包商为日本东芝泰格株式会社。
基础信息（商标、版权、手册体系）
商标与版权
商标：Windows 系列（微软）、Apple 系列（苹果）、PostScript（Adobe）、TopAccess（TTEC）等为对应公司商标。
版权：©2007 TOSHIBA TEC CORPORATION，未经许可不得复制手册，不承担专利责任。
手册体系：提供多份手册，用户可按需选择，具体如下表：
手册名称 核心内容
Quick Start Guide 设备初始设置、配件（手册、CD-ROM）说明
Operator’s Manual for Basic Functions 基础功能（侧重复印）使用、安全注意事项
User Functions Guide 控制面板 "USER FUNCTIONS" 按钮下的功能与设置
Color Guide（仅彩色型号） 彩色相关功能（浓度调整、色彩调整等）及色彩基础知识
TopAccess Guide 本文档，通过 TopAccess 管理网络功能（扫描、作业管理等）
Network Administration Guide 网络服务器设置指南、网络故障排除（管理员用）
Printing Guide Windows/Mac/UNIX 系统打印客户端软件安装与打印操作
Scanning Guide 扫描功能操作说明
e-Filing Guide 使用 TWAIN 驱动、File Downloader 等操作 e-Filing 功能
Network Fax Guide 网络传真功能（客户端发送传真 / 互联网传真）
User Management Guide 部门管理、用户管理设置、扫描至邮件认证
TopAccess 概述与用户模式（End-User Mode）
1. TopAccess 概述
定义：网页化作业与设备管理工具，支持通过网络访问设备信息，分用户模式（普通用户）和管理员模式（管理员配置）。
访问前提：设备需连接网络并配置TCP/IP 设置。
浏览器支持：
操作系统 支持浏览器版本
Windows Internet Explorer 5.5 SP2+/Firefox 1.5.0.4+（IPv6 需 IE 7.0+）
Macintosh Safari 2.0+/Firefox 1.5.0.4+
UNIX Firefox 1.5.0.4+
访问方式：输入 URL（http://<IP地址> 或 http://<设备名称>），如http://10.10.70.105。
2. 用户模式核心功能
（1）查看设备状态（Device Tab Page）
设备信息：显示设备名称、位置、型号、存储空间（如 Save as File 空间、e-Filing 空间、传真收发空间）、联系方式、管理员消息、警报（错误红色 / 警告黄色）。
选项状态：显示可选单元（装订器、打孔单元、传真单元等）的安装状态。
纸张状态：显示各纸盒的纸张尺寸、类型、容量、消耗状态（如 "Near Empty"/"Empty"）。
设备状态指示灯：通过图标提示故障（如卡纸、纸盒打开、墨粉耗尽等），需参考《基础功能操作手册》解决。
（2）管理作业（Managing Jobs）
打印作业：
显示：查看用户提交的打印作业（用户名、日期时间、类型、纸张尺寸等），可刷新列表、按表头排序。
操作：删除（单次选 1 个，私有打印作业需管理员删除）、释放（单次选 1 个，私有作业不可释放）。
传真 / 互联网传真作业：
显示：查看传真传输作业（文件号、目的地、日期时间、页数等），可刷新、排序。
操作：删除（单次选 1 个）。
扫描作业：
显示：查看扫描作业（目标 / 文件名、代理、日期时间、页数、状态），可刷新、排序。
操作：删除（单次选 1 个）。
（3）查看作业日志（Displaying Job Logs）
日志类型：各日志最多存储100 条，按时间倒序显示，超过则删除最早记录：
打印日志：用户名、文档名、日期时间、类型、纸张尺寸、页数、份数。
传输日志：序号、文件号、日期时间、传输时长（超 1 小时显示 "59:59"）、页数、目的地、部门代码、模式、状态、线路。
接收日志：序号、文件号、日期时间、接收时长、页数、发件人、部门代码、模式、状态、线路。
扫描日志：目标 / 文件名、用户名、代理、日期时间、页数、模式（6 位代码，含作业类型 / 传输类型等）、状态。
（4）注册管理（Registering from TopAccess）
模板管理：
私有模板组：最多200 个，可设置组名、所有者、邮件通知，支持密码保护（5 位数字）；重置组会删除组内所有模板。
私有模板：每组最多60 个，可选择代理（复印 / 传真 / 扫描等，扫描最多 2 个代理），设置面板、目的地、格式等参数，支持密码保护。
公共模板：仅管理员可创建 / 维护，用户可查看。
通讯录管理：
联系人：手动添加 / 编辑 / 删除（需填姓名 + 邮箱 / 传真号），或从 LDAP 服务器搜索添加；可设置传真参数（如 ECM、线路选择）。
组：创建 / 编辑 / 删除组（含多个联系人），方便批量发送。
邮箱管理（需安装传真单元）：
类型：保密邮箱（单次提取后删除）、公告板邮箱（多次提取）、转发邮箱（转发至其他设备 / 网络文件夹 / 邮箱 /e-Filing）。
操作：创建 / 编辑 / 删除邮箱（最多 300 个），设置密码、通知、存储路径等。
（5）查看计数器（Managing Counters）
总计数器：查看复印 / 打印（小 / 大纸张）、扫描的总页数（分全彩 / 双色 / 黑色）。
部门计数器：输入部门代码后查看特定部门的计数器，可点击部门名称查看详细数据。
TopAccess 管理员模式（Administrator Mode）
1. 访问与核心功能概述
访问方式：进入 TopAccess 后点击【Administration】，输入管理员密码（默认 "123456"）登录。
核心功能：设置（设备 / 网络 / 打印服务等）、维护（软件更新 / 数据备份）、注册（公共模板 / 传真转发）、用户与部门管理、查看消息日志。
2. 关键功能详情
（1）设置功能（Setting up from TopAccess）
设备设置：配置设备名称、位置、管理员密码（6-10 位字母数字）、节能时间（自动清除 / 休眠 / 关机）、日期时间、TopAccess 语言与会话超时（5-999 分钟）。
网络设置：配置 TCP/IP（静态 / 动态 IP）、IPv6、IPX/SPX、AppleTalk、LDAP、DNS、SMTP/POP3、FTP、SNMP、SSL 证书等。
复印设置：默认颜色模式、原稿模式、曝光、最大复印份数（9/99/999/9999）等。
传真设置（需安装传真单元）：终端 ID、传真号、接收模式、分辨率、ECM 等。
打印服务设置：启用 / 禁用 Raw TCP（端口 9100）、LPD（端口 515）、IPP、FTP、NetWare、Email 打印，配置端口号、认证等。
（2）维护功能（Maintaining from TopAccess）
软件管理：上传客户端软件（驱动、PPD 文件等）、删除软件（除 Point and Print 驱动）。
数据备份与恢复：备份地址簿 / 模板 / 邮箱数据（生成备份文件），从备份文件恢复数据。
日志管理：导出日志（CSV 格式，含打印 / 传真 / 扫描日志）、清除日志。
目录服务：注册 LDAP 服务器（最多多个），配置服务器 IP、端口、认证方式。
设备重启：重启设备（需确保无作业运行）。
（3）用户与部门管理
部门管理：
功能：注册 / 修改 / 删除部门代码（最多多个），设置部门名称、输出限制（全彩 / 黑色），清除部门计数器。
注意：默认 "Undefined" 部门不可删除，用于统计无效作业。
用户管理：
认证方式：支持 Windows 域认证、LDAP 认证、MFP 本地认证（最多 10000 个用户）。
用户操作：创建 / 编辑 / 删除用户，设置用户名、密码（本地认证）、所属部门、权限限制，重置用户计数器。
（4）故障排除（Troubleshooting）
错误代码：按作业类型（打印 / 传输 / 扫描）提供错误代码及解决方法，例如：
402F：1200 dpi 打印作业需扩展内存，建议改为 600 dpi。
0011：卡纸，需清除卡纸纸张。
1C65：SMTP 地址未设置，需管理员配置 SMTP 服务器。
其他重要说明
可选组件依赖：部分功能需安装可选组件，如传真功能需安装传真单元，扫描至邮箱需安装扫描仪套件。
安全注意事项：启用 SSL 需导入证书（自签名或 CA 证书）；SMTP/POP3/LDAP 认证需正确配置用户名和密码。
数据限制：地址簿导入 / 导出支持 CSV 格式；日志最多存储 100 条；邮箱最多 300 个；私有模板组最多 200 个。
